Sistema de Información de Activos Fijos (Inventario / Trazabilidad) (S.A.F.)

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OBJETIVO GENERAL 

Contribuir con la administración de los inventarios de Activos Fijos de la empresa, estableciendo el control de vida útil, depreciación y revaluación de los mismos, pudiendo ubicarlo físicamente en las instalaciones de la Organización y efectuar un proceso de trazabilidad apropiado a las necesidades actuales de la Administración. 

DESCRIPCIÓN

Se  basa  en el establecimiento de la  lista de activos de la organización, por medio del número de placa, llevando datos como el costo, la depreciación mensual y acumulada las revaluaciones y su depreciación, todo ello ordenado por centro de trabajo y departamento.    Especial interés para los Administradores del Inventario de Activos es la posibilidad de emitir etiquetas con código de barras del activo para su ubicación física y seguimiento, pudiendo emitir reportes de ubicación y asignación y las inconsistencias o faltantes de activos según su disposición física.  Otro aspecto relevante es el manejo de multiples monedas, pues la generación de los diferentes reportes en la moneda local y su conversión a cualquier otra a nivel mundial, por ejemplo a Dólares USA, a Euros, etc., esto es posible  administrando todas las monedas internacionales de acuerdo a lo que dicta la Norma ISO 4217.

ACTIVIDADES

1.   Levantamiento de la lista de activos.

2.   Levantamiento de la tabla de tipos de activos.

3.   Levantamiento de la lista de proveedores de activos.

4.   Digitación de datos actuales y acumulados.

5.   Aplicación mensual de Depreciación de Activos, Revaluaciones y Mejoras. 

CATÁLOGOS 

1.   Activos.

2.   Clases.

3.   Tipos de activos.

4.   Si no existe interfaz con SCP:

4-1. Proveedores

5.   Si no existe interfaz con PLA:

5-1. Departamentos.                                

5-2. Centros.

5-3. Empleados.

6.   Si no existe interfaz con SIC:

6-1. Monedas (Norma Intenacional ISO 4217)

6-2. Tipos de Cambio

Reportes de los catálogos  

1.   Reporte de activos

      Activos depreciados

      Activos por depreciar

      Ambos

2.   Reporte de clases de activos

3.   Reporte de tipos de activos

3.   Reporte de centros

4.   Reporte de departamentos

5.   Reporte de empleados

6.   Reporte de proveedores

PROCESOS 

1.      Asientos Contables (Venta).

2.      Calcula depreciación.

3.      Cargar archivo del Hand Held.

4.      Generación de asientos contables

5.      Mantenimiento status activo

6.      Reversa depreciación.

7.      Venta o retiro de activos.

REPORTES 

1.       Activos mal ubicados.

2.    Activos sin registro Hand Held.

3.    Activos por placa.

4.    Activos por tipo.

5.    Asignación.

6.    Centro de Trabajo.

7.    Depreciación por centro y placa.

8.    Depreciación por centro y tipo.

9.    Fecha de compra

10.  Impresión de etiquetas.

11. Mejoras por centro y placa.

12. Proveedor y centro.

13.  Resumen de Activos por centro

14.  Revaluaciones por centro y placa.