Sistema
de Información de Control del Café (CAFE) Sistema
de Información de Control del Café (CAFE)
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OBJ
Dotar a la empresa del registro
contable y estadístico de todo lo relacionado al recibo, liquidación del CAFÉ,
y clientes/asociados.
DESCRIPCION
Contempla la codificación de los
asociados o clientes con datos básicos para su control, recepción de café,
adelantos o anticipos por café, control de prendas, liquidaciones y
preliquidaciones, compras de café totalmente interactivas, estadísticas de
recibo de café por cinco años, integración a los Sistemas de Cheques (El cual
transfiere la información contable el Sistema de Contabilidad y Presupuesto), y
con el Sistema de Cuentas por Cobrar para efectos de considerar las deudas del
cliente/asociado con la organización.
ACTIVIDADES
1.
Creación del Catálogo
de Clientes.
2.
Codificación y
registro de recibos de café.
3.
Registro de Remedida.
4.
Control de adelantos.
5.
Registro de Capital
Social.
6.
Registro de Prendas.
7.
Control de Adelantos y
Excedentes.
8.
Procesos de Liquidación.
9.
Control de
transportistas
1. Recibideros
2. Códigos de observación
3. Clientes
4. Recibos de Café diarios
5. Recibos de Café Globales
6. Remedidas
7. Adelantos
8. División administrativa
9. Capital Social
10. Prendas
11. Transportistas
12. Títulos y certificados
13. Zonas
1. Reporte de Recibideros
- Por código
- Por descripción
2. Reporte de Códigos de Observación
3. Reporte de datos del cliente
- Por código
- Por nombre
- Nómina café total
- Nómina café maduro
- Nómina café verde
- Nómina café bellota
- Resumen entrega por distrito
- Detalle entrega por distrito
- Constancia de entrega
- Etiquetas para correo
- Clientes con más de xxx años
- Comprobante retención renta
- Listado retención renta
- Clientes por distrito administrativo
- Datos complementarios cliente
4. Reporte de captura de recibos
- Número de recibo
- Fecha
- Cliente
- Recibidor
5. Reporte de recibos Globales
- Número de recibo
- Fecha
- Cliente
- Recibidor
- Recibidero y Calidad
- Cliente y calidad
6. Reporte de remedidas
- Por código
- Por fecha
- Acumulado
- Pago transportistas
- Quincenal Icafé
7. Reporte de adelantos
- Código
- Fecha
- Cliente
- Cosecha
8. Reporte de división territorial
- Por código
- Por descripción
1. Pagos Semanales
2. Preliquidación o Liquidación
3. Cierre de cosecha
4. Análisis de cosecha
5. Pase Capital a 30 set anterior
6. Regenerar acumulados de café
7. Generar nómina medio magnético
8. Aplicar recibos diarios
Procesos
Gerenciales
Procesos Gerenciales para la Toma
de Decisiones del Gerente y Subgerente o Asistentes basados en toda la información
de los Sistemas de Información, en dichos procesos que se basan en un "Menú
Gerencial", se resumen aspectos analíticos como los que siguientes :
1.
Análisis Gerencial y
de Directores
2.
Consulta General e
Histórica de Caficultores
3.
Recibo de Café del
Asociado
4.
Control de Entrega de
Clientes con Prenda
5.
Acumulado Diario de
Café Recibido
6.
Consulta de los
Recibidores
7.
Control de Café
Entregado
8.
Balance de Café
Financiado, Pagado y Pendiente
9.
Orden de Cheques o de
Crédito (Análisis Crédito)
10. Saldos
Cuentas Contables (Saldo Bancos y otros) (Interfase Modulo Contable)
11. Nivel
de Endeudamiento por Cliente.
12. Mantenimiento
Estructura Organizativa (Interfase Recursos Humanos)
13. Consulta
Catalogo Contable y movimientos (Interfase Modulo Contable)
14. Razones
Financieras (liquidez, Endeudamiento, etc.) (Interfase Modulo Contable)
15. Análisis
de los Inventarios de Materiales. (Interfase Modulo Inventario)
16. Consulta
de Ahorros y Retiros por cliente.
NOTA:
El Menú Gerencial Total procede para aquellas empresas que tengan todos los