Sistema
de Contratos y Ventas de Café (SCV) Sistema
de Contratos y Ventas de Café (SCV)
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OBJETIVO GENERAL
Dotar a la empresa de
un Control global de lo que significa la comercialización de café, para llevar
a cabo dichas funciones se obtienen a través del sistema ALFA, una serie de
información como : inventario de Producto Terminado, Calidades de Café y su
preparación, referencias, contratos, facturación, integrando los anteriores
movimientos en un modulo de proyección de la cosecha con respecto a la venta, y
obteniendo un sinnúmero de consultas y reportes para satisfacer los
requerimientos externos e internos.
DESCRIPCIÓN
Contempla varios catálogos
a saber : Clientes Exportadores, Clientes de Consumo Local, Tipo de cambio del dólar,
Control de los inventarios a nivel de silos, bodegas, entes externos donde se
encuentre café de la organización, Calidades de Café, Referencias, Contratos,
Guías y Vendedores,. Además, podrá hacer la respectiva proyección de la
producción con base en información obtenida del Sistemas de Control de Café a
través de la respectiva interfase. La Facturación del Café es otro proceso
importante que desarrolla este sistemas. Por último, entre las consultas y
reportes generales podemos destacar los siguientes : Ventas con contratos y según
su calidad, venta fijada, (Referencias) ventas sin fijar, (Referencias internas)
ventas por exportador según contratos y/o referencias, sacos vendidos y por
vender. Todos los anteriores reportes se emiten en forma paramétrica y por
cosecha.
ACTIVIDADES
1.
Creación de Catálogos.
2.
Control de Inventario de Café Producido.
3.
Facturación.
CARACTERÍSTICAS
A. Procesos
1.
Catálogo de Clientes.
2.
Catálogo de Proyección de Producción.
3.
Catálogo de Tipo de Cambio del Dólar.
4.
Catálogo de Calidades de Café.
5.
Catálogo de Referencias, Formales e Informales.
6.
Catálogo de Contratos
7.
Catálogo de Guías.
8.
Catálogo de Vendedores.
9.
Inventario de Café.
10. Facturación.
B. Consultas
1.
Consulta masiva y selección de Clientes locales y exportadores por
ventana (simula técnica de Windows, ventanas sobrepuestas).
2.
Consulta masiva y selección de Referencias, contratos, referencias
externas, guías y control de entradas y salidas al inventario.
C. Reportes
1.
Reportes de ventas con contrato por cosecha por cliente y calidad.
2.
Reporte de saldos por satisfacer según Referencias vs contratos.
3.
Reporte de Contratos cerrados y sin facturar.
4.
Reporte de Contratos cerrados y facturados.
5.
Reporte de impuestos pagados.
6.
Reporte de referencias, contratos referencias internas, guías.
7.
Reporte de entregas pendientes según fecha comprometida.
8.
Reporte de facturación por rangos de fechas y cosechas.
9.
Reporte de estructuras de proyección según cosecha con los diferentes
porcentajes de ventas según calidad.