Código de Materiales

El Sistema de Información de Inventarios ALFA sugiere la creación de un código propio para cada organización, dicho código determina una serie de información de suma importancia en aspectos de mercadeo (control de los inventarios) y contables.

Es conveniente hacer notar que además de este código el sistema provee de otros alternos como lo son el PLU o Código de Barras y un código corto o "alias" para referencia rápida; también se administran los códigos propios de los proveedores para facilitar la comunicación con ellos.  

La forma básica es:

B

D

C

SS

AAA

En donde:

B

=

Bodega

D

=

División

C

=

Clase o Tipo

SS

=

Subclase

AAA

=

Consecutivo del Artículo

  Los elementos Bodega, División y Clase o Tipo, establecen el nivel de aplicación contable, por ello cada uno corresponderá a un número identico de cuenta auxiliar en la contabilidad y en ellos serán aplicados los diferentes montos correspondientes a compras, ventas y costos del inventario.