Proveer a una organización con la infraestructura informática para la administración de operaciones de captación y colocación de recursos financieros, brindando independencia para la adaptación a nuevas políticas o tendencias del mercado.

 BREVE DESCRIPCIÓN  

El SAC es básicamente un macro-sistema orientado al uso de organizaciones financiero del tipo bancos privados, cooperativas de ahorro y crédito, mutuales, y similares, está conformado por cuatro sistemas debidamente integrados, a saber:

SAS:    Administración de Asociados o Clientes de la organización.

SAH:    Administración de Ahorros o Captación de recursos.

SPR:   Administración de Préstamos o Operaciones crediticias.

SCA:    Atención al público (Cajas de Captación y Cobro).

INTEGRACIÓN CON OTROS MÓDULOS

Adicionalmente el SAC está previsto para integrarse a otros sistemas como:

Recursos Humanos: Capitalización,

                                        Ahorros Especiales

                                        y Pago de Operaciones

Control de Inventarios: Venta de Bienes y Servicios

Tesorería: Solicitudes de Cheques

Contabilidad General: Recepción de Asientos Transaccionales,

                                           Recepción de Asientos Automáticos de Ajuste por Diferencial Cambiario

 

A-1) Sistema de Asociados o Clientes (S.A.S.)

BREVE DESCRIPCIÓN  

Las siguientes son algunas de las funciones principales este sistema:

Mantenimiento de información relevante de cada asociado o cliente de la organización, tales como: datos personales, datos familiares y laborales.  Registro electrónico de fotografía y firma de cada asociado o cliente.  

Control del capital social: aporte acumulado, aporte mensual general o individual, transacciones de capital.   

 Excedentes: cálculo de la distribución, capitalización parcial de excedentes a distribuir, capitalización de excedentes no retirados.

 Control de los ingresos y las renuncias del asociado o del cliente dentro la organización.  Control de pagos de devoluciones del capital por renuncia, beneficiarios y autorizados para retirar el capital social. 

Consulta integrada de las diferentes cuentas de captación y operaciones que el asociado o el cliente tiene en la organización.

Consulta descentralizada e independiente de saldos de captaciones y operaciones para cada asociado o cliente, utilizando una clave de acceso o “pin”.

 Adicionalmente el sistema puede:

Generar de certificados de aportación de capital.

Mantener la conformación de diferentes comités de asociados o clientes dentro de la organización.

Asignar becas a sus parientes.

 

A-2) Sistema de Ahorros o Captación (S.A.H.)

BREVE DESCRIPCIÓN  

Las siguientes son algunas de las funciones principales este sistema:

Mantenimiento de tipos de ahorros o de captaciones, con características particulares según las necesidades de la organización, tanto en colones como en dólares.

Mantenimiento y control de las diferentes cuentas de ahorros de cada asociado o cliente: saldos, movimientos, restricciones de movimientos y bloqueos totales o parciales de saldos. Además permite la asignación de tasas preferenciales.

 Mantenimiento y control de cuentas de ahorro escolar.

 Cálculos manuales y automáticos de intereses.

 Mantenimiento y control de certificados de depósito a plazo: generación automática de cupones de intereses, redención y renovación de certificados.

 Registro de beneficiarios y autorización por certificado, incluyendo el registro electrónico de fotografías y firmas.

Mantenimiento de las diferentes tasas de interés para certificados a plazo dependiendo de su plazo y periodicidad de pago de intereses.

 Adicionalmente el sistema puede:

 Generar asientos automáticos de acumulación periódica de gastos financieros (intereses).

 Generar asientos automáticos de ajuste por diferencial cambiario sobre saldos e intereses en captaciones en dólares estadounidenses.

 

A-3) Sistema de Préstamos (S.P.R.)

BREVE DESCRIPCIÓN  

Las siguientes son algunas de las funciones principales este sistema:

Mantenimiento de tipos de préstamo, con características particulares según las necesidades de la organización.

Registro y procesamiento de solicitudes de crédito: control de documentación a presentar,  cargos  administrativos, registro de pólizas y de cargos por servicios profesionales.  Registro de garantías ofrecidas, asignación de tasas preferenciales.

Formalización de solicitudes: generación de la operación crediticia, depósito automático a cuenta de ahorros o emisión de cheque,  generación de tablas de pago de la operación y las pólizas asociadas, generación de servicios profesionales por pagar.

Mantenimiento y control de las diferentes operaciones crediticias de cada asociado o cliente: arreglos de pago, traslado a cobro judicial, cargos por morosidad, historial de pago.  Emisión de tablas de pago para el asociado o el cliente.

Cálculo y cobro de comisiones en tres modalidades: al formalizar, por cuota o de manera diferida.

Administración de líneas de crédito: cálculo de saldos y plazo disponibles, formalización automática de un desembolso en una operación crediticia.

 Regeneración de tablas de pago: por cambio de la tasa básica de uno o más tipos de crédito, por cambio en el día de pago, por ampliación o reducción del plazo, por amortizaciones extraordinarias (desde el sistema de Cajas). 

Emisión de pagarés, letras de cambio, certificaciones de obligación.  Generación automática de telegramas y avisos de atraso con su respectivo cargo (nota de débito).

 Préstamos sobre documentos internos y externos (certificados y títulos).

Adicionalmente el sistema puede:

 Generar asientos automáticos por formalización de solicitudes y por desembolsos (líneas de crédito).

 Generar asientos automáticos de comisiones diferidas.

 

A-4) Sistema de Cajas (S.C.A.)

BREVE DESCRIPCIÓN  

Este sistema recopila la información mantenida por los sistemas anteriores para realizar las siguientes funciones:

Tipificación de movimientos.

Actualización de saldos de cuentas de ahorro por depósitos o retiros.  Pago o acreditación de intereses.

Pagos de certificados y cupones de intereses.

Cobro de cuotas de préstamos, incorporando automáticamente el cobro de capital social, de cargos pendientes y cuotas de pólizas.

Amortizaciones parciales o extraordinarias, generando una nueva tabla de pago en caso de las últimas.

Levantamiento del informe de narcotráfico según las políticas establecidas por la organización.

            Emisión de recibos, con posibilidades de reimpresión y reversión.

Cobro y Pago mixtos.

 Adicionalmente el sistema puede:

Generar asientos automáticos por caja y tipo de transacción.

 Solicitudes de emisión de cheque por transacciones de egreso.

 Registrar y aplicar pago de planillas para instituciones externas.

 Registrar leyendas globales a emitir en cada recibo.

 Registro y despliegue de mensajes emergentes por asociado o por cliente.

 Generalidades de nuestros sistemas

 Ofrecemos para cualquiera de nuestros sistemas, lo siguiente:

Adaptación a las necesidades de la organización, tanto en el mantenimiento, procesos y reportes.

Desarrollo y/o capacitación para el modelaje de consultas o reportes mediante herramientas de Microsoft Office.

Nuestros reportes son exportables a formatos empleados por aplicaciones de terceros.

Nuestra seguridad está basada en niveles de acceso a definir por la organización, lo cual permite el rediseño automática de los menús (oculta o presenta opciones).

Pueden desarrollarse la exportación de información en formato XML requeridos actualmente por la SUGEF.

B) CATALOGOS

 B-1) Catálogos Sistema de Asociados o Clientes (S.A.S.) 

           1.     Asociados o Clientes

           2.     Becas

           3.     Capital Social

           4.     Certificados

           5.     Comités

           6.     División Administrativa

           7.     Pagos por Renuncia

           8.     Parentescos

           9.     Parientes

         10.     Sectores Económicos

 B-2) Catálogos Sistema de Ahorros o Captación (S.A.H.)

           1.     Ahorro Escolar

           2.     Autorizados (Ahorro Escolar)

           3.     Autorizados (Otros Ahorros)

           4.     Beneficiarios (Ahorro Escolar)

           5.     Beneficiarios (Otros Ahorros)

           6.     Bloqueos

           7.     Castigo por Cuotas Atrasadas

           8.     Certificados

           9.     Cuentas de Ahorro

         10.     Cupones por Certificado

         11.     Descuento por Retiro Anticipado

         12.     Rango para Cálculo de Intereses

         13.     Tasas de Interés a Plazo

         14.     Tipos de Ahorro

         15.     Transacciones

B-3) Catálogos Sistema de Préstamos (S.P.R.)

           1.     Actividades

           2.     Aportaciones de Capital

           3.     Arreglos de Pago

           4.     Calificaciones

           5.     Cargos por Préstamo

           6.     Cobros Judiciales

           7.     Cuotas por Préstamo

           8.     Descuento de Documentos

           9.     Desembolsos

         10.     Documentos por Tipos de Préstamo

         11.     Fiadores

         12.     Fiadores por Préstamo

         13.     Garantías por Préstamo

         14.     Garantías por Solicitud

         15.     Plazos por Tipo y Monto

         16.     Pólizas

         17.     Préstamos

         18.     Procedencias de Fondos

         19.     Servicios Profesionales

         20.     Servicios Profesionales por Préstamo

         21.     Solicitudes de Préstamo

         22.     Tipos de Cargo

         23.     Tipos de Documento

         24.     Tipos de Garantía

         25.     Tipos de Póliza

         26.     Tipos de Préstamo

         27.     Tipos de Servicio Profesional

         28.     Transacciones por Póliza

         29.     Transacciones por Préstamo

B-4) Catálogos Sistema de Cajas (S.C.A.)

           1.     Cajeros

           2.     Cargos Automáticos

           3.     Empleados por Institución

           4.     Estudiantes por Institución

           5.     Instituciones

           6.     Leyendas Globales

           7.     Mensajes Emergentes

           8.     Transacciones

           9.     Niveles de Pago

         10.     Notas de Crédito y Débito

         11.     Tipos de Instituciones

         12.     Tipos de Transacciones

         13.     Tipos de Plantillas

         14.     Tipos de Referencias

 C) PROCESOS  

C-1) Procesos Sistema de Asociados o Clientes (S.A.S.)

      1.     Calcular Distribución de Excedentes

           2.     Cambiar Consecutivo de Asociados o Clientes

           3.     Generar Certificados de Aportación

           4.     Generar de Archivo con Excedentes

           5.     Generar Tabla de Pagos por Renuncia

           6.     Pasar Excedentes al Capital Social

 C-2) Procesos Sistema de Ahorros o Captación (S.A.H.)

           1.     Cálculo de Intereses por Tipo

           2.     Reconocimiento de Intereses

           3.     Renovación de Certificados

C-3) Procesos Sistema de Préstamos (S.P.R.)

     1.     Avisos y Telegramas

           2.     Cambios de Día de Pago

           3.     Formalizar Solicitudes

           4.     Variaciones de Plazo

C-4) Procesos Sistema de Cajas (S.C.A.)

           1.     Actualizar Año Lectivo

           2.     Aplicar Pagos a Empleados de Instituciones

           3.     Consulta y Reversión de Transacciones

           4.     Control de Saldos de Cajas

           5.     Generar Asientos de Cajas

           6.     Generar Asientos de Cargos

           7.     Generar Asientos de Giros

           8.     Generar Tabla de Pagos Anual

           9.     Importar Datos a Cargos Automáticos

 D) REPORTES

D-1) Reportes Sistema de Asociados o Clientes (S.A.S.)

           1.     Asociados o Clientes Activos

           2.     Asociados o Clientes Inactivos

           3.     Asociados o Clientes Inactivos por falta de aporte al capital

           4.     Asociados o Clientes por Antigüedad

           5.     Asociados o Clientes por Código

           6.     Asociados o Clientes por Distrito Administrativo

           7.     Asociados o Clientes por Nombre

           8.     Beneficiarios de Capital Social

           9.     Cartas de Renuncia

         10.     Comités

         11.     Delegados para el Ministerio de Trabajo

         12.     Delegados Propietarios y Suplentes

         13.     Detalle de Becas por Asociado o Cliente

         14.     División Territorial Numérica y Alfabética

         15.     Estado de Asociados o Clientes con Beca

         16.     Estado de Cuenta de Capital Social

         17.     Etiquetas para Correo de Asociados o Clientes

         18.     Excedentes Capitalizados

         19.     Excedentes Pagados

         20.     Excedentes Pendientes

         21.     Movimientos de Capital Social

         22.     Pagos por Renuncia

         23.     Parentescos

         24.     Parientes por Asociado o Cliente

         25.     Resumen de Becas por Asociado o Cliente

         26.     Resumen de Becas por Tipo

         27.     Retiros de Capital Social

         28.     Retiros por Fecha

         29.     Saldos de Capital Social

         30.     Sectores Económicos

D-2) Reportes Sistema de Ahorros o Captación (S.A.H.)   

           1.     Autorizados de Ahorro Escolar

           2.     Autorizados de Otros Ahorros

           3.     Beneficiarios de Ahorro Escolar

           4.     Beneficiarios de Otros Ahorros

           5.     Beneficiarios por Asociado o Cliente

           6.     Bloqueos por Cuenta, Fecha, Estado y Procedencia

           7.     Certificados Cancelados

           8.     Certificados en Custodia

           9.     Certificados por Asociado o Cliente

         10.     Certificados por Asociado o Cliente y Moneda

         11.     Certificados Vencidos no Cancelados

         12.     Cuentas Activas por Asociado o Cliente

         13.     Cuentas de Ahorro Escolar

         14.     Cupones por Asociado o Cliente y Certificado

         15.     Intereses Calculados

         16.     Intereses Generados por Cupón

         17.     Proyecciones Iniciales de Ahorro Capitalizable

         18.     Proyecciones por Cuenta

         19.     Rangos para Cálculo de Intereses

         20.     Reimpresión de Certificados

         21.     Saldos de Cuentas de Ahorro

         22.     Tasas de Castigo por Cuotas Atrasadas

         23.     Tasas de Descuento por Retiro Anticipado

         24.     Tasas de Intereses para Ahorro a Plazo

         25.     Tipos de Ahorro

         26.     Transacciones por Cuenta y Tipo de Ahorro

         27.     Vencimiento de Certificados

         28.     Vencimiento de Cupones

D-3) Reportes Sistema de Préstamos (S.P.R.)   

      1.     Actividades

           2.     Análisis de Asociados o Clientes

           3.     Análisis del Solicitante

           4.     Anexos de Solicitud

           5.     Arreglos de Pago Cumplidos

           6.     Arreglos de Pago Incumplidos

           7.     Arreglos de Pago por Préstamo

           8.     Arreglos de Pago Vigentes

           9.     Autorización para INS

         10.     Calificación de Deudores (A, B, C)

         11.     Calificaciones

         12.     Cargos por Préstamo

         13.     Cargos por Tipo

         14.     Certificaciones

         15.     Clasificado de Créditos

         16.     Descuentos de Documento por Fecha de Operación

         17.     Descuentos de Documento por Fecha de Vencimiento

         18.     Detalle de Gastos de Solicitud

         19.     Documentos por Tipo de Préstamo

         20.     Fianzas Vigentes Detallado

         21.     Fianzas Vigentes Resumido

         22.     Letra de Cambio

         23.     Morosidad Detallado

         24.     Morosidad Resumido

         25.     Movimientos de Cobro Judicial

         26.     Movimientos de Pólizas

         27.     Pagaré

         28.     Plazo por Tipo de Préstamo y Monto Solicitado

         29.     Pólizas por Operación y Fecha

         30.     Préstamos Activos

         31.     Préstamos con Garantía Hipotecaria

         32.     Préstamos en Cobro Judicial

         33.     Préstamos Finalizados

         34.     Préstamos Nuevos

         35.     Préstamos por Asociado o Cliente

         36.     Préstamos por Fecha

         37.     Préstamos por Número

         38.     Préstamos por Tipo

         39.     Procedencias de Fondos

         40.     Servicios Profesionales

         41.     Solicitud de Crédito

         42.     Solicitudes por Fecha

         43.     Tablas de Pago por Préstamo

         44.     Tipos de Cargos

         45.     Tipos de Documentos

         46.     Tipos de Póliza

         47.     Tipos de Préstamo

         48.     Tipos de Servicio Profesional

         49.     Transacciones por Póliza

D-4) Reportes Sistema de Cajas (S.C.A.)   

           1.     Cargos Automáticos Aplicados o Pendientes

           2.     Control de Caja

           3.     Detalle de Transacciones

           4.     Estado de Pago a Instituciones

           5.     Informe de Recaudación

           6.     Inventario de Artículos

           7.     Libreta de Ahorros

           8.     Pagos a Instituciones

           9.     Pagos recibidos y aplicados a Préstamos

         10.     Recibos de Cargos Automáticos

         11.     Reimpresión de Transacciones

         12.     Resumen de Cajas

         13.     Resumen de Transacciones

         14.     Transacciones en Efectivo

         15.     Transacciones por Tipo

         16.     Transacciones por Tipo de Pago

         17.     Transacciones y Saldos de Giros

         18.     Cajeros

         19.     Cargos Automáticos

         20.     Empleados por Institución

         21.     Estudiantes por Institución y Ciclo Lectivo

         22.     Instituciones

         23.     Leyendas Globales

         24.     Mensajes Emergentes por Asociado o Cliente, Fecha y Estado

         25.     Niveles de Pago

         26.     Notas de Crédito y Débito

         27.     Tipos de Instituciones

         28.     Tipos de Transacciones

         29.     Tipos de Plantillas

         30.     Tipos de Referencias