Sistema
de Información Estaciones de Servicio (S.E.S.)
(Ver
esquema de integración con otros sistemas)
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OBJETIVO
GENERAL
Establecer
un sistema efectivo de control de estaciones de servicio que brinde la información
oportuna y actualizada concerniente al seguimiento que se le debe dar a la
compra y venta de combustibles en una estación de servicio
(bombas o gasolineras).
DESCRIPCION
El
Sistema está basado en la compra y venta de Combustibles, generando informes
que permiten el control cruzados de la información generada de las ventas de
cada pistero, estableciendo cortes de caja por turnos (Mañana, tarde, Noche y
Especia "cambio de precio"), y diarios. A su vez brinda reportes de
ventas de combustibles por Islas, por Tanques, por Tipos de Combustibles, y
Control de Serafines.
ACTIVIDADES
- Inscripción
de los diferentes tipos de combustibles que manipula la estación con su
respectivo costo y precio por litro y por galón en el registro de control
de combustibles.
- Definición
de los tipos de combustibles que almacenarán cada uno de los tanques de la
estación.
- Codificación
total de los vendedores o funcionarios de la estación.
- Definición
de precios.
CARACTERISTICAS
A. Procesos
- Inscripción
de la tabla de equivalencias para cada tanque de la estación."Registrar
las medidas en pulgadas y su equivalente en galones".
- Inscripción
de Mangueras de cada dispensador de la estación en la tabla preparada para
tal propósito.
- Codificación
de:
- Control
de Combustibles.
- Definición
de precios
- Inscripción
de Mangueras
- Tabla
de equivalencia para tanques.
- Informes
del Inventario Consolidado de Combustibles.
- Consultas
y Reportes de las Actua-lizaciones del Inventario de Combustibles
(Remedición de los Tanques)
- Ventas
de Combustibles.
- Captura
de las Ventas.
- Compras
de Combustibles.
- Captura
de Compras.
- Reportes
detallado y resumido (Por cheque
y Turno)
- Ingresos
por Funcionario.
- Control
de Remisiones de Vouchers de Tarjetas de Crédito..
- Control
de Depósitos Bancarios.
- Inventario
de Lubricantes.
- Inscripción
de los diferentes tipos de combustibles que manipula la estación con su
respectivo costo y precio por litro y por galón en el registro de control
de combustibles.
- Definición
de los tipos de combustibles que almacenarán cada uno de los tanques de la
estación.
- Inscripción
de la tabla de equivalencias para cada tanque de la estación.
"Registrar las medidas en pulgadas y su equivalente en galones".
- Inscripción
de Mangueras de cada dispensador de la estación en la tabla preparada para
tal propósito.
- Control
de Combustibles.
- Inscripción
de Mangueras
- Tabla
de equivalencia para tanques.
- Ventas
de Combustibles: Captura de las Ventas.
- Compras
de Combustibles:Captura de Compras.
- Control
de Remisiones de Vouchers de Tarjetas de Crédito.
- Control
de Depósitos Bancarios.
- Inventario
de Lubricantes.
B. Consultas
- Consultas
y Reportes de las Actualizaciones del Inventario de Combustibles. (Remedición
de los Tanques)
- Todos
los procesos de mantenimiento incluyen consultas.
C. Reportes
- Reporte
de Ventas detallado y resumidos por Turno y Manquera ( Por Funcionario )
- Reporte
de Ingresos y Diferencias por Funcionario (Detallado y Resumido)
- La
totalidad de reportes son parametrizables por fecha y turno
- Informes
del Inventario Consolidado de Combustibles.
- Reportes
de las Actualizaciones del Inventario de Combustibles. (Remedición de los
Tanques)
- Reportes
detallado y resumido de compras de combustibles (Por
cheque y Turno)