Sistema de Información de Inventarios (S.I.I)

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OBJETIVO GENERAL

Proveer a la organización del registro y control adecuado de su inventario de materia prima y producto terminado.  

DESCRIPCIÓN

Registro, control y seguimiento del inventario físico de una empresa o institución, con módulos de compras, venta, ajustes de precios y rotaciones del mismo. Además de una serie de reportes y consultas para facilitar la labor del usuario.    

ACTIVIDADES

1.      Codificación de Artículos. Forma del código 

2.      Levantamiento de Existencias.

3.      Registro de la Información recopilada en los puntos anteriores.

CATÁLOGOS  

1.      Artículos

2.   Back Order

3.    Bodegas

4.    Categorías

5.      Clases y familas

6.      Códigos Artículos Proveedor

7.      Código P.L.U.

8.      Colores

9.      Conceptos de movimientos

10. Competidores

11. Empaque

12. Explosión

13. Físico

14. Líneas o Dptos

15. Localizaciones

16. Promociones

Carga automática de promociones

17. Proveedores

18. Transacciones / Se divide en catálogo de movimientos de entradas y salidas  (egresos e ingresos)

Reportes de los catálogos

1.      Reporte de datos del artículo

Por código

Por descripción

Por localización

Por Categoría

Por clase

Por liquidación

Mínimos y máximos

Fechas de vencimiento

Etiquetas por artículo

Etiquetas por localización

Precios de la competencia

Sin movimiento en el mes

A.B.C.

Sugerido de compra

Puntos de reorden

2.      Reporte de Explosión de materiales

3.      Reportes del físico

Código

Localización

Teórico sin físico

4.      Reporte entrada salidas

Resumido

Cantidades

Colones

Resumen de ventas al pie de la página

PROCESOS

1.      Ajustar precios (Gravados, Exentos, Ambos)

Tipo de ajuste: Incrementar y Decrementar

2.      Físico

3.      Calcular máximos y mínimos

4.      Calcular punto de reorden

5.      Calcular rotación un articulo

6.      Calcular valor del inventario

7.      Inicializar estadísticas

Mensuales

Anuales

Ambos

8.      Reasignar códigos alternos

9.      Reasignar código P.L.U.

10. Reproducir una bodega

11. Generar Producto terminado

REPORTES

1.      Estadísticos

Comparativo Compras-Ventas

Ventas por fecha

      Ventas por fecha

      Ventas por cliente

      Ventas por agente

      Ventas por clase

Ventas por cliente

      Ventas por fecha

      Ventas por cliente

      Ventas por agente

      Ventas por clase

Ventas por agente

      Ventas por fecha

      Ventas por cliente

      Ventas por agente

      Ventas por clase

Ventas por clase

      Ventas por fecha

      Ventas por cliente

      Ventas por agente

      Ventas por clase

Venta porcentual por categoría

      Venta porcentual por clase

      Venta porcentual por categoría

      Venta porcentual por sección

Venta porcentual por clase

      Venta porcentual por clase

      Venta porcentual por categoría

      Venta porcentual por sección

Venta porcentual por sección

      Venta porcentual por clase

      Venta porcentual por categoría

      Venta porcentual por sección

2.      Ingresos, egresos globales

Resumido

Cantidades

Colones

Resumen de ventas al pie de la página

3.      Ingresos, egresos por fecha

Ingresos

Egresos

Ambos