Sistema de Información de Recursos Humanos / Planillas (S.R.H.) 

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OBJETIVO GENERAL  

Dotar a la Organización con el control de su personal activo e información a fin para cumplir con sus responsabilidades patronales.

DESCRIPCIÓN

Efectúa la administración de los Recursos Humanos de la organización tabulando los empleados por una identificación universal, como lo es su cédula de identidad, nombre y puesto que desempeña. Lleva el control de vacaciones, aguinaldo, renta, permite la emisión de cheques y comprobantes de pago. Brinda reportes complementarios orientados a satisfacer las necesidades de instituciones controladoras como C.C.S.S., INS, Ministerio de Trabajo, Tributación, Banco Popular. Permite frecuencias de pago mixto (mensual, semanal y quincenal).  

ACTIVIDADES

1.      Definición y codificación de los centros de trabajo (costos).

2.      Codificación de puestos y sus salarios respectivos.

3.      Levantamiento de los expedientes de empleados.

4.      Inclusión de deducciones específicas de cada empleado.

5.      Incluir devengados del período a pagar.

6.      Calcular planilla.  

CATÁLOGOS

1.      Acciones de personal

2.      Asociación solidarista

3.      Bancos

4.      Categorías

5.      Centros

6.      Códigos de acción de personal

7.      Códigos de deducciones

8.      Control de deducciones

9.      Departamentos

10. Devengados

11. Empleados

12. Información Curricular

13. Ingresos por empleado

14. Libro de salarios

15. Mensajes

16. Motivos de salida

17. Nacionalidades

18. Parámetros de planilla

19. Presupuestos por centro

20. Puestos

21. Puestos del I.N.S.

22. Puestos de la C.C.S.S.

23. Puestos por centro

24. Observaciones acción de personal

25. Tipos de identificación

26. Tipos de ingresos

27. Vacaciones

28. Valor hora 

Reportes de los Catálogos

1.      Acción de personal.

2.      Reportes de la asociación Solidarista

Lista númerica por periodo

Lista alfabética

Lista especial para actividades

3.      Reporte de descripciones del catalogo de Bancos

4.      Reporte de descripciones del catalogo de categorias

5.      Reporte de descripciones del catalogo de centro

6.      Reporte de descripciones del catalogo de acciones de personal

7.      Reporte de descripciones del catalogo de codigos de deducciones

Deducción específica

Deducciones por empleado

Preelaborado para deducciones

8.      Reporte de deducciones

9.      Reporte de descripciones del catalogo de departamentos

10. Reporte de devengados

Devengados por empleado

Formulario para captura de devengados

11. Reporte de datos de empleado

Datos del empleado

Constancia de salario

Lista de control de asistencia

Lista alfabética por puestos

Lista por centro y departamento

Lista por centro y alfabética

Lista por cambios de salario

Empleados para un rango de tiempo de laborar       

Lista de salarios a casa matriz

Deducciones a casa Matriz

Devengados a casa Matriz

Lista de salarios por periodos

Lista mensual de salarios

12. Reporte de ingresos por empleado

13. Reporte de libro de salarios

14. Reporte de descripciones del catalogo de Motivos de salida

15. Reporte de descripciones del catalogo de nacionalidades

16. Reportes de presupuesto

17. Reporte de descripciones del catalogo de puestos

18. Reporte de descripciones del catálogo de puestos del I.N.S.

19. Reporte de descripciones del catálogo de puestos de la C.C.S.S.

20. Reportes de puestos por centro

Estudio sobre salarios y plazas

Tabulado de plazas

Auditoría de plazas

21. Reporte de descripciones del catalogo de Identificaciones

22. Reporte de descripciones del catalogo de tipos de ingresos

23. Reportes de vacaciones

Lista de vacaciones

Lista por fecha de cumplimiento

Lista por centro y por fechas

24. Reporte de valor hora  

PROCESOS

1.      Actualiza costo en presupuesto

2.      Actualizar periodo de pago

Devengados

Deducciones

Ingresos

3.      Actualizar salarios

4.      Aplicacion de vacaciones

5.      Calculo de aguinaldo

6.      Cálculo de cesantía

7.      Calculo de liquidacion

8.      Calculo de la nomina

9.      Cambia identificacion

10. Cargar horas reloj

11. Eliminar empleados liquidados

12. Generar acciones de personal

13. Generar asiento automática

14. Generar empleados a Excel

15. Generar libro de salarios a Excel

16. Generar liquidados a Excel

17. Generar histórico de liquidados a Excel.

18. Generar archivo para enviar al I.N.S.

19. Generar archivo presupuesto

20. Generar archivo Seguro Social

21. Generar depósitos de aguinaldo

22. Generar depósitos bancarios

23. Generar cheques a tesorería

Planillas

Aguinaldos

24. Limpiar acumulados de la C.C.S.S.

25. Reorganizar deducciones

26. Reversión de planilla

27. Deducciones de cuentas por Cobrar

Cargar deducciones

Aplicar a cuentas por cobrar 

REPORTES

1.      Adicional

2.      Aguinaldo

Lista de acumulados

Acumulados por periodo

Emision de cheque

Comprobante de pago

3.      Fondo de pensión

Lista Alfabética (Libro de salarios)

Lista Alfabética (Planilla actual)

Lista especial para actividades

4.      Impuesto de Renta

Informe del impuesto de salario

Declaracion de la Renta

5.      Instituto Nacional de Seguros

6.      Mensuales

Capitalización

Devengados

7.      Nómina de salarios

Nómina de salarios

Comprobantes de pago

Cifras totales de la planilla

Lista de pago recibido conforme

Emisión de cheques

Informe para emisión de cheques

8.      Porcentaje a operadoras de pensión.

9.      Reporte de cesantía.

10. Seguro Social

Informe de Seguro Social

Detalle porcentaje C.C.S.S.

Devengados por número patronal

11. Quincenales

Días trabajados y horas extras

Otros ingresos

Asociación Solidarista

Retenciones varias