Sistema de Información de Punto de Venta (P.O.S.)

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OBJETIVO GENERAL  

Registro y emisión de facturas y recibos como punto de venta para la atención al público en la caja recaudadora.   

DESCRIPCIÓN

El sistema de facturación de punto de venta, permite la atención al público desde una caja registradora o simulando una caja registradora con el mismo equipo, con el beneficio de la integración con inventarios y cuentas por cobrar, así como la generación de información contable y el control de comisiones por ventas, si es el caso. 

El Sistema contempla la emisión y registro de facturas de contado (tiquetes) y facturas de crédito. Además, permite la generación y registro de los recibos de pago por facturas de crédito pendientes. Por otro lado, se puede prestar el servicio de pago de servicios públicos como la energía eléctrica, el servicio de acueducto, el servicio telefónico, etc. Se incorporan otros servicios adicionales como el control de apartados, control de chequeras robadas, etc. 

El sistema de punto de venta puede trabajar independientemente (stand-alone) o como una terminal o estación de trabajo accesando una base de datos central.

ACTIVIDADES

1. Se basa en la existencia previa de los sistemas de cuentas por cobrar e inventarios.

2. Se deben matricular los diferentes puntos de venta.

CATÁLOGOS

1.        Apartados

2.        Chequeras reportadas

3.        Notas de crédito

4.        Puntos de venta

5.        Recibos

6.        Servicios varios

7.        Tipos de pago

8.        Tiquetes (facturación)

Reportes de los catálogos

1.        Apartados por número

2.        Apartados por fecha

3.        Apartado por vencimiento

4.        Chequeras reportadas

5.        Servicios varios

6.        Tipos de pago

7.        Emisión del tiquete (factura) 

PROCESOS

1.   Asientos de Costos de ventas

2.   Asientos de Ventas

3.   Cierres de caja

4.   Notas de crédito, Consulta y anulación

5.   Notas de crédito, Reimpresión

6.   Tiquetes, Consulta y anulación

7.   Tiquetes, Reimpresión

REPORTES

1.   Cierre de cajas, Zeta

2.   Cierre de cajas, Informe

3.   Cierre de cajas, Por tipo

4.   Ventas, Diarias

5.   Ventas, Para Tributación